По общему правилу, деятельность иностранных организаций на территории Республики Беларусь без открытия представительства запрещена. В соответствии с законодательством Республики Беларусь представительством организации является ее обособленное подразделение, расположенное на территории Республики Беларусь, осуществляющее защиту и представительство интересов организации и иные не противоречащие законодательству функции.

Иностранные организации открывают свои представительства на территории Республики Беларусь с разрешения Министерства иностранных дел Республики Беларусь.

Законодательство Республики Беларусь устанавливает цели открытия представительства иностранной организации на территории Беларуси, при этом:

1) целями открытия коммерческой организации (т.е. организации, деятельность которой направлена на извлечение прибыли) являются:

- эффективное содействие реализации международных договоров Республики Беларусь о сотрудничестве в сфере торговли, экономики, финансов, науки и техники, транспорта, поиска возможностей для их дальнейшего развития, совершенствования форм этого сотрудничества, установления и расширения объема экономической, коммерческой и научно-технической информации;
- изучение товарных рынков Республики Беларусь;
- изучение возможностей для инвестиционной деятельности в Республике Беларусь;
- создание иностранных и совместных предприятий;
- содействие развитию торгово-экономических связей между странами;
- представление и защита интересов коммерческой организации;
- продажа билетов и бронирование мест компаний авиационного, железнодорожного, автомобильного и морского транспорта;
- осуществление деятельности в других, в том числе общественно полезных целях, не запрещенных законодательством Республики Беларусь для этих представительств;

2) целями открытия некоммерческой организации (т.е. организации, деятельность которой не направлена на извлечение прибыли) являются:

- социальная поддержка и защита граждан, включая улучшение материального положения малообеспеченных, социальная реабилитация безработных, инвалидов и иных лиц, которые в силу своих физических или интеллектуальных особенностей, иных обстоятельств не способны самостоятельно реализовывать свои права и законные интересы;
- подготовка населения к преодолению последствий стихийных бедствий, экологических, промышленных или иных катастроф, к предотвращению несчастных случаев;
- оказание помощи пострадавшим в результате стихийных бедствий, экологических, промышленных или иных катастроф, социальных, этнических, религиозных конфликтов, жертвам репрессий, беженцам и вынужденным переселенцам;
- содействие укреплению мира, дружбы и согласия между народами, предотвращение социальных, этнических и религиозных конфликтов;
- содействие укреплению престижа семьи в обществе;
- содействие защите материнства, детства и отцовства;
- содействие деятельности в сфере образования, науки, культуры, искусства, просвещения, духовному развитию личности;
- содействие деятельности в сфере профилактики и охраны здоровья граждан, а также пропаганды здорового образа жизни, улучшения морально-психологического состояния граждан;
- содействие деятельности в сфере физической культуры и массового спорта;
- охрана окружающей среды и защиты животных;
- охрана и должного содержания зданий, иных объектов и территорий, имеющих историческое, культурное, культовое или природоохранное значение, и мест захоронения;
- иные общественно полезные цели.

Для получения разрешения на открытие представительства организация представляет в Министерство иностранных дел Республики Беларусь следующие документы:

- заявление, с указанием целей открытия представительства, полного наименования иностранной организации, даты создания иностранной организации, места нахождения главного офиса иностранной организации, описания деятельности иностранной организации, сведений о лицах, уполномоченных вести дела от имени иностранной организации в Республике Беларусь;
- копии учредительных документов иностранной организации, легализованные в установленном порядке;
- копию документа, подтверждающего государственную регистрацию организации в уполномоченном органе страны-заявителя (выписку из торгового реестра, сертификат о регистрации организации и т.д.), легализованную в установленном порядке;
- доверенность на руководителя представительства, легализованную в установленном порядке;
- копию особого разрешения государственных учреждений страны местонахождения иностранной организации, если этого требует законодательство страны-заявителя;
- положение о представительстве, в котором указывается цель (цели) открытия представительства на территории Республики Беларусь, адрес, организационная структура, компетенция руководителя представительства, порядок закрытия представительства;
- легализованную в установленном порядке доверенность на лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства;
- оригинал документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за получение разрешения на открытие представительства.

 

Срок, на который открывается представительство, определяется организацией при подаче заявления на открытие представительства.

 

Ставка государственной пошлины за выдачу разрешений на открытие и продление деятельности представительств иностранных организаций в Республике Беларусь установлена в размере 65 базовых величин за каждый год действия разрешения.

Ставка государственной пошлины за выдачу разрешений на открытие и продление деятельности некоммерческих иностранных организаций, а также представительств иностранных организаций, осуществляющих исключительно благотворительную деятельность на территории Республики Беларусь установлена в размере 20 базовых величин за каждый год действия разрешения.

 

Постановлением Правительства Республики Беларусь от 02.11.2007 № 1446 с 01.12.2007 размер базовой величины установлен в размере 35 000 белорусских рублей.

 

Разрешение на открытие представительства иностранной организации выдается в течение месяца со дня подачи необходимых документов.

Разрешение на открытие представительства служит основанием для:

1) обращения:
- в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь за границей для получения визы на въезд в Республику Беларусь иностранных граждан - сотрудников представительства, членов их семей и руководителей организаций, имеющих свои представительства на территории Республики Беларусь, при наличии визовой поддержки Министерства иностранных дел;
- в уполномоченные органы Республики Беларусь за разрешением на трудоустройство иностранных сотрудников представительства на период его функционирования;
- в уполномоченный орган Республики Беларусь для регистрации паспортов и получения виз иностранными сотрудниками представительства и членами их семей;
- в уполномоченный орган Министерства внутренних дел за получением разрешения на изготовление печати представительства;

2) открытия счетов в банках Республики Беларусь;

3) регистрации и получения в органах Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел государственных номерных знаков на автотранспортные средства, находящиеся в распоряжении представительства;

4) таможенного оформления ввозимых товаров, необходимых для функционирования представительства;

5) постановки на учет в налоговом органе.

 

Руководитель представительства:

- действует на основании легализованной в установленном порядке доверенности;
- уведомляет в сроки, определенные законодательством Республики Беларусь, заинтересованные государственные органы о местонахождении представительства с указанием почтового адреса, номеров телефонов, факса, а также представляет штатное расписание;
- своевременно информирует Министерство иностранных дел об изменениях, происходящих в деятельности представительства;
- один раз в полугодие (с 1 по 10 июля и с 1 по 10 января) представляет в Министерство иностранных дел письменный отчет о деятельности представительства.

 

В состав сведений, включаемых в отчет о деятельности представительства организации, входят сведения о местонахождении представительства, его сотрудниках, осуществляемых проектах и программах, сроках и ресурсах для их исполнения, размере выделенных общественным объединениям и гражданам грантов и их получателях, а также иные сведения, определяемые Министерством иностранных дел по согласованию с заинтересованными государственными органами.

Представительства обязаны открывать счета в уполномоченных банках страны пребывания.

 

Трудоустройство граждан Республики Беларусь в представительствах организаций осуществляется на основании трудовых договоров (контрактов) в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

 

Деятельность представительства организации прекращается:

- в случае ликвидации организации;
- в случае прекращения действия заключенного международного договора, на основании которого открыто представительство, если это предусмотрено договором;
- по решению организации, открывшей представительство;
- по решению суда в случае нарушения законодательства Республики Беларусь;
- в случае истечения срока действия разрешения на открытие или продление срока деятельности представительства.

Материал предоставлен Юридической группой "АргументЪ"