Бизнес-план необходим, если Вы:

1. создаете свой бизнес или разрабатываете новые направления деятельности вашего бизнеса;

2. собираетесь привлекать денежные средства (ссуды, кредиты);

3. планируете привлечь к реализации планов Вашего предприятия потенциальных партнеров.

Основные требования к написанию бизнес-плана:

1. Объем – зависит от вида бизнеса, для малого предприятия достаточен объем в 10-20 страниц.

2. Стиль изложения – кратко, доступно.

3. Подход к написанию – реальный взгляд на ситуацию, обоснованные прогнозы.

4. Структура – описательная часть и приложения, где обосновываются основные выводы в описательной части.

Существует много различных форм и требований к бизнес-планам. В каждом конкретном случае необходимо учитывать цели и пользователей, на которых данный документ рассчитан. В настоящем материале даются только базовые разделы, которые характерны для всех бизнес-планов:

I. Краткое описание проекта

II. Описание предприятия

III. Рынок проекта

IV. Проект

V. Приложения

Рассмотрим и кратко охарактеризуем основные разделы бизнес-плана

Раздел I“Краткое описание проекта”. Этот раздел составляется вами в последнюю очередь. В нем содержатся основные сведения и выводы по вашему проекту, которые должны убедить потенциального инвестора/ кредитора рассмотреть именно ваш бизнес-план. В этом разделе вы указываете:

- название вашего проекта;

- цель проекта;

- участников проекта;

- местоположение проекта;

- логическое обоснование проекта (основные выводы из бизнес-плана, показывающие экономический смысл проекта);

- предложение по проекту (краткое описание ожидаемых финансовых результатов проекта);

- стоимость проекта (по основным разделам, включая оборотный капитал; доля участия собственными средствами в проекте, предполагаемые сроки погашения кредита или выплаты дивидендов).

Раздел II “Описание предприятия” (для предпринимателей без образования юридического лица “Описание предпринимательской деятельности”). В этом разделе содержится информация об уже существующем бизнесе. Более подробно данный раздел должен быть описан, если ваш проект связан с развитием/расширением уже существующих видов деятельности. Если проект предполагает совершенно новое направление развития вашего предприятия (освоение нового производства, создание совместного предприятия), данный раздел может содержать краткие ответы на следующие вопросы:

1. Общее описание предприятия и его деятельности:

- когда было создано предприятие и его организационно-правовая форма;

- основные виды деятельности предприятия;

- краткая история;

- собственники предприятия;

- количество работающих;

- выручка от реализации за последний отчетный период.

2. Управленческий аппарат:

- квалификация (образование, опыт работы) ключевого управленческого персонала;

- вакантные ключевые должности (каким образом предприятие собирается их заполнить);

- статус трудовых отношений.

3. Настоящее предложение продукции и позиция на рынке:

- основные группы продуктов/товаров/услуг, которые Ваше предприятие производит/ реализует;

- основные клиенты предприятия;

- динамика сбыта;

- относительная позиция на рынке (конкурентная среда);

- любая другая важная информация, которая касается нового проекта (наличие сертификатов, лицензий, разрешений и т. п.).

4. Сбыт, маркетинг и распространение:

- как рекламируется и продается ваша продукция/ товары;

- маркетинговая деятельность;

- место и методы распространения продукции/ товаров.

5. Инфраструктура и производство предприятия:

- территория, использование, состояние земли и зданий;

- оборудование, включая износ, возраст и состояние;

- месторасположение предприятия с точки зрения доступа к сырьевым ресурсам;

- месторасположение предприятия с точки зрения доступа к основным группам потребителей;

- краткое описание производственного процесса (основные этапы и персонал).

6. Финансовое состояние:

- основные финансовые показатели работы предприятия по состоянию на последнюю отчетную дату (выручка, постоянные и переменные затраты, налоги, прибыль, рентабельность);

- объясните тенденции к повышению или понижению таких показателей как выручка, прибыль, рентабельность и объясните их причины;

- данные балансового отчета и расчет основных коэффициентов (коэффициент текущей ликвидности, коэффициент быстрой ликвидности, оборачиваемость товаро-материальных запасов, оборачиваемость дебиторской задолженности, оборачиваемость кредиторской задолженности);

- наличие кредитов (сумма, период, процентная ставка, график погашения, залоговое обеспечение).

7. Заключение:

- подчеркните сильные стороны предприятия;

- опишите слабые стороны предприятия и принимаемые меры по их устранению.

Написание этого раздела не потребует от вас значительных усилий, так как вы прекрасно знаете то, о чем будете писать.

Раздел III “Рынок проекта”.

Как показывает практика, написание именно этого раздела представляет значительную сложность. Это связано с тем, что его написание требует много дополнительной информации, проведения исследований (опросов, анкетирования), а также наличие знаний в области маркетинга. Далее будет приведен только перечень вопросов, которые должен содержать данный раздел. Дополнительную информацию об основных понятиях маркетинга и проведении исследования рынка Вы сможете получить в рубрике “Маркетинг”.

Итак, данный раздел должен содержать в себе следующую информацию:

1. Общее определение и емкость рынка:

- определение рынка с точки зрения удовлетворения потребностей рынка, основных групп клиентов;

- покрываемая географическая территория;

- краткое описание истории рынка;

- текущая и прогнозируемая емкость рынка в натуральном и стоимостном выражении.

2. Среда и тенденции рынка:  

- описание рыночного спроса на товар/ услугу, включая покупательскую способность и поведение основных групп клиентов;

- рыночные поставки требуемых товаров, включая наиболее типичные каналы распространения;

- типы товаров, удовлетворяющие потребности и соответствующие определенным уровням качества;

- описание и обоснование политики цен и платежей;

- факторы макросреды (политические, экономические, культурные и другие) и тенденции, которые могут изменить текущее состояние рынка и оказать на него влияние в последующие 2-3 года;

- перечислите основные типы конкурентов (прямые конкуренты, потенциальные конкуренты, в том числе иностранные фирмы, поставщики и клиенты, переходящие в категорию конкурентов, товары-заменители), для каждого типа конкурентов назовите наиболее сильных.

3. Возможности и угрозы рынка:  

дайте обзор основных рыночных возможностей, которые могут послужить обоснованием проекта;

дайте обзор основных угроз, связанных с рынком, и укажите, как их можно уменьшить.

Здесь необходимо учитывать влияние конкретных факторов на ваш конкретный бизнес, в конкретных временных рамках и на конкретном рынке. Следует избегать рассуждений, что будет вообще, если появятся те или иные тенденции.

Раздел IV “Проект”.

Этот раздел должен определить идею проекта, обосновать его жизнеспособность и ожидаемые результаты. Вы должны убедить потенциального инвестора/кредитора, что реализация проекта обеспечит достаточную прибыль при разумном уровне риска. Необходимо помнить, что интересная идея, хорошо представленная и сформулированная, свидетельствует о ваших профессиональных знаниях, глубоком знании той деятельности, в которой вы собираетесь реализовывать проект.

1. Описание и логическое обоснование проекта:  

- опишите основную идею проекта: какова цель проекта и в каких сферах деятельности его предполагается внедрить;

- дайте логическое обоснование проекта (почему данный проект имеет смысл в сложившейся рыночной ситуации):

какие из сложившихся тенденций в наибольшей мере способствуют внедрению проекта;

определение целевого рынка и прогноз динамики спроса;

определение поддерживаемого конкурентного преимущества;

описание конкурентной среды.

Логическое обоснование проекта базируется на основных выводах, которые получены вами в результате проведения исследования рынка вашего проекта.

2. Назначение и источники финансирования проекта:

- рассчитайте стоимость планируемого проекта и покажите основные категории, по которым она разделяется; данные можно представить в виде следующей таблицы:

В этом разделе необходимо показать, какие затраты по проекту будут профинансированы за счет собственных средств. Доля участия предприятия собственными средствами в проекте должна составлять не менее 30% (такое условие обычно предъявляют к проекту кредиторы).

3.Условия финансирования и залогового обеспечения проекта:  

- укажите условия предоставления кредита (сумма и срок кредита, процентная ставка, льготный период для погашения кредита и/или процентов по нему, условия выплаты основной суммы кредита и процентов по нему);

- укажите, когда необходимо подписать кредитный договор, составьте график получения кредита (в том случае, если основная сумма кредита будет предоставляться частями в течение некоторого промежутка времени) и график погашения кредита; данные могут быть сведены в следующую таблицу:

- опишите залоговое обеспечение, гарантирующее возвратность кредита.

В случае капитализации, когда инвестор рассчитывает на получение акций/доли предприятия, ваши расчеты должны показать рост активов и график выплаты дивидендов.

4. Финансовые прогнозы.  

Этот раздел является наиболее важным компонентом вашего бизнес-плана. Все, кто будет рассматривать ваш проект, с особой тщательностью проанализируют ваши финансовые прогнозы. Этот раздел состоит из трех основных финансовых форм: отчета о прибылях и убытках, балансового отчета и отчета о движении денежных средств. Эти формы должны быть составлены с разбивкой по месяцам для первого и второго года реализации проекта и далее по годам.

Отчет о прибылях и убытках. Данная форма показывает, как будет работать ваше предприятие в течение определенного периода времени (месяца, квартала, года). Общая форма отчета о прибылях и убытках выглядит следующим образом:

Выручка от продаж – объем продаж в стоимостном выражении, который включает в себя как продажи, осуществленные без отсрочки платежа, так и продажи, осуществленные в кредит или с иной отсрочкой платежа.

Прямые затраты – расходы, непосредственно связанные с производством и реализацией товаров (показывают, сколько денег было потрачено предприятием на сырье, исходные материалы и производство товаров, реализация которых принесла предприятию указанную выручку).

Непрямые затраты – расходы, непосредственно не связанные с производством и реализацией товаров и необходимые для нормального функционирования предприятия (административные, общие и другие расходы).

Следует обратить внимание на то, что прибыль (убыток) - величина, которая в большинстве случаев не равна денежным средствам на счете предприятия.

Балансовый отчет. Отражает финансовое положение предприятия в определенный момент времени, в отличие от отчета о прибылях и убытках, который показывает, как работало предприятие в течение периода времени. Балансовый отчет отображает активы предприятия, его обязательства и капитал. Обязательства и собственный капитал – это пассивы предприятия. Активы всегда равны пассивам. Один из вариантов составления балансового отчета приведен ниже:

Текущие активы включают в себя денежную наличность, рыночные ценные бумаги, дебиторскую задолженность, материально-производственные запасы и прочие активы.

Постоянные активы – земля, сооружения, оборудование, арендная собственность минус накопленная амортизация.

Нематериальные активы – опытно-конструкторские работы, лицензии, торговые марки и прочие.

Текущие обязательства – обязательства, подлежащие уплате в течение одного года, включают: кредиторскую задолженность, задолженность по налогам, краткосрочные облигации к оплате, прочие задолженности.

Долгосрочные обязательства – обязательства, срок погашения по которым превышает один расчетный период; включают: отсроченные налоги, долговые обязательства по облигациям, задолженность по банковским кредитам, прочие задолженности.

Капитал – состоит из начального (собственного капитала) и нераспределенной прибыли.

Прогнозируемый балансовый отчет дает возможность оценить, сколько денег и за счет каких источников будет израсходовано на приобретение активов, оценить потребность в заемных средствах и оценить финансовое состояние предприятия до проекта, в начальной стадии проекта, в конце реализации проекта.

Отчет о движении денежных средств.

Данный отчет позволяет определить текущее финансовое состояние предприятия и его способность выполнить свои обязательства перед кредиторами. Отчет о движении денежных средств позволяет проследить входящие и исходящие финансовые потоки и наличие реальных средств на счете. В общем виде данный отчет выглядит следующим образом:

Как видно из таблицы, финансовые потоки предприятия можно разделить на три основные составляющие: операционные потоки, инвестиционные потоки, потоки от финансовой деятельности.

Кроме перечисленных выше финансовых документов, прогноз может содержать дополнительные финансовые формы, например, расчет прогнозируемой выручки, расчет себестоимости товаров, бюджеты, сводные таблицы коэффициентов и другие. Еще раз следует напомнить, что в брошюре приведена только общая форма бизнес-плана и для каждого предприятия подход к его составлению должен быть сугубо индивидуальным.

5. Риски проекта.  

Реализация любого проекта связана с рисками. Тем не менее, вы можете уменьшить вероятность их реализации, спланировав ваши соответствующие действия. Правдивое описание потенциальных рисков заставит инвестора/кредитора поверить в то, что вы не чрезмерно оптимистичны, а смотрите на вещи трезво. В этом разделе вы описываете события, которые могут отрицательно повлиять на планируемое осуществление проекта, например:

- снижается объем сбыта (падение рыночного спроса);

- снижаются цены (изменение конкурентной среды);

- увеличиваются затраты (изменение цен на сырье или другие ресурсы).

Опишите события, которые могут положительно повлиять на планируемое осуществление проекта. Определив потенциальные риски, опишите, каким образом вы планируете реагировать на неблагоприятные изменения ситуации.

V. Приложения . В приложениях размещается информация, которая подтверждает и усиливает заключения, приведенные вами в бизнес-плане. Не включайте в приложения абсолютно новую информацию, на которую вы не ссылаетесь в своем бизнес-плане. Приведем некоторые варианты приложений:

- резюме ключевого управленческого персонала;

- протоколы предварительных намерений (протоколы предварительных намерений о продаже товара указывают на то, что предприятие действительно имеет источники получения прибыли и покупатели заинтересованы именно в этом товаре);

- результаты маркетинговых исследований и дополнительная информация, характеризующая ваш рынок;

- производственная информация (может содержать описание производственного процесса, используемых технологий, оборудования, инновационных разработок и так далее).