Декретом Президента Республики Беларусь от 17 декабря 2002 г. №29 (далее - Декрет №29) внесены изменения и дополнения в Декрет Президента Республики Беларусь от 16 марта 1999 г. №11 «Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», в соответствии с которыми на Министерство юстиции Республики Беларусь возложена функция по согласованию наименований коммерческих и некоммерческих организаций до подачи учредителями (участниками) в регистрирующий орган документов для государственной регистрации.

Согласование наименования коммерческих и некоммерческих организаций осуществляется управлением Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - управление ЕГР).

Согласованию подлежат наименования:
- вновь создаваемых юридических лиц;
- юридических лиц, создаваемых в результате реорганизации другого юридического лица (юридических лиц);
- действующих юридических лиц при внесении изменений и (или) дополнений в их учредительные документы, если при этом изменяется наименование юридического лица (указание на характер деятельности, форму собственности).

В Министерство юстиции Республики Беларусь для согласования наименования могут обратиться следующие лица (далее - заявители):
- учредитель (участник) либо его представитель, действующий на основании доверенности;
- заявителем от имени действующего юридического лица может быть руководитель, а также представитель, действующий на основании доверенности.       Руководитель представляет копию документа, подтверждающего его полномочия (удостоверение руководителя, приказ и т.д.), представитель – копию доверенности, выданную в установленном порядке от имени юридического лица.

Наименование юридического лица (полное и сокращённое) согласовывается на русском и белорусском языках.
 

Согласование наименований производится как при личном обращении Заявителя в управление ЕГР, так и при направлении заявления с приложением всех необходимых документов в адрес Министерства юстиции по почте. При непосредственном обращении по вопросу согласования наименований в управление ЕРГ Заявитель должен представить документ, удостоверяющий его личность (паспорт).
 

Заявления, поступившие по почте, рассматриваются в течение 5 рабочих дней с момента поступления в управления ЕРГ, а поданные при личном обращении – в присутствии Заявителя в день обращения.

По результатам рассмотрения заявления о согласовании наименования  юридического лица управлением ЕРГ принимается решение о согласовании такого наименования либо об отказе в согласовании. Заявителю выдается (высылается) соответствующая справка о согласовании одного из предложенных им  наименований либо об отказе в согласовании с указанием оснований отказа. Справка заверяется штампом управления ЕГР и подписывается лицом, принявшим решение по данному заявлению.

При принятии решения о согласовании наименования  оно резервируется за Заявителем в базе данных в течение 9 месяцев со дня согласования. Этот срок может быть продлён на срок до 3 месяцев по заявлению Заявителя, поданному в произвольной форме, но при условии, что заявление подано до истечения основного срока резервирования.
 

В согласовании наименования  может быть отказано в следующих случаях:
- в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей имеются записи о юридических лицах, имеющих наименования, тождественные наименованиям, предложенным для согласования в заявлении;
- в базе данных согласованных наименований Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей зарезервированы (предварительно согласованы) наименования, тождественные предложенным, и срок их не истёк;
- наименования не допускаются к согласованию в качестве наименования;
- наименование не соответствует требованиям действующего законодательства Республики Беларусь.
При этом под аналогичным наименованием понимаются наименования, не только идентичные друг другу, но и похожие настолько, что это может привести к отождествлению юридических лиц.

Не могут быть использованы в качестве наименований: 
- официальные названия государств (как полные, так и сокращённые),за исключением государственных органов;
- наименования видов юридических лиц, не соответствующие их организационно – правовой форме;
- наименования юридического лица, использование которых противоречит общественной морали;
- собственные имена лиц, если они не совпадают с именем учредителей и учредители не получили разрешения таких лиц (их наследников);
псевдонимы известных лиц;
- наименования юридических лиц, совпадающие с наименованиями, зарегистрированными или общепризнанными в иностранных государствах.

Решение о согласовании либо об отказе в согласовании наименования юридического лица может быть оспорено в судебном порядке.
 

При приёме документов, представляемых для государственной регистрации коммерческих и некоммерческих организаций, регистрирующий орган проверяет прохождение согласования наименования юридического лица в Министерстве юстиции, соответствие согласованного наименования наименованию, указанному в учредительных документах, а также проведение согласования наименования учредителем (участником) юридического лица либо иным лицом, уполномоченным на проведение такой процедуры.

Приём посетителей по вопросу согласования наименований производится по адресу: г. Минск, ул. Кальварийская 1, к. 705, тел. 200 02 07.

  График приёма в управление ЕРГ по согласованию наименований:
  Вторник, четверг                 с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00,
  Среда                                   с 9-00 до 20-00, обед с 13-00 до 14-00.
  

Адрес для почтовых отправлений:  220004, г. Минск, ул. Коллекторная 10,  управление Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Беларусь

Получение информации о субъектах предпринимательской деятельности

Кроме согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, управление ЕГР осуществляет и другие функции, в частности - ведение Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

За    предоставление    юридическим  и  физическим   лицам информации  о  конкретном субъекте предпринимательской деятельности, содержащейся  в  Едином  государственном регистре, взимается плата:

-  с юридических лиц 3  базовые валичины за каждый запрашиваемый субъект;

-  с физических лиц - 0,1 базовой величины;

-  с юридических лиц нерезидентов  - 15 базовых величин.

(ставки утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 марта 2003 г. № 402 "О ставках государственной пошлины и предоставлением льгот по ее уплате")

Прядок оплаты установлен постановлением Государственного налогового комитета РБ от 26 мая 2000 г. № 47:

- госпошлина за предоставление информации оплачивается  в местный бюджет (РАЙФО,ГОРФО) юридическими лицами - поместу регистрации, физическими лицами - по месту жительства, код платежа в бюджет - 03101.